新着情報

 Webサイト「神奈川県西みらい夢プロジェクト」で、同窓会を盛り上げて欲しいとの発想から
地元高校(吉田島・小田原・小田原城内・山北・足柄・相洋)の校歌カラオケを作成し、無料
で配付されているとのことです。入手ご希望の方は、

 「NPO神奈川県西みらい夢プロジェクト」
 【支部】 神奈川県小田原市北ノ窪315 Eーmail:info@kanagawa-westpj2016.com
 
へお問い合わせください。

注意情報
  振り込め詐欺の被害未然防止に向けた注意喚起について、県警生活安全部より依頼リンク先はPDFファイル
  がありました。卒業生の皆様、十分ご注意方お願いいたします。
   なお、お問い合わせは、県警生活安全対策室[電話(045)211−1212(内線4251)]まで。

たちばな会(同窓会)のページを新設しました。


卒業生等の皆さんで各種証明書(卒業証明書、調査書等)の発行を依頼される場合
 の案内です。


 卒業生等の各種証明書の申請と発行について

 卒業生等(中途退学者も含む)に交付する各種証明書の申請及び発行については、本校
事務室で受け付けています。
 原則として、本人が来校のうえ、事務室窓口で直接申請してください。遠隔地にお住まいで、
来校しての手続きをすることが困難な場合などは郵送(現金書留)による申請も受け付けてい
ます。電話、E-mail、FAX等による申請は受け付けておりませんので、ご注意ください。

(申請方法) 事務室窓口で直接申請   郵送(原則、遠隔地のみ)による申請

 証明書の発行は、1週間後に再度来校していただくか、または、郵送により行います。
(ただし、卒業証明書は即日発行可能です。)申請時に、発行方法についてお申し出ください。

 申請等で不明な点がある場合は、事前に電話(0465-75-0828)でお問い合わせください。

  ※電話、E-Mail、FAXでの申請は受け付けておりません。

< 各種証明書の種類・手数料及び発行までの所要日数(申請書を受理後の日数) >

証明書の種類 手数料
(1通)
発行までの所要日数 備 考(注2)
窓口
申請
郵送
申請
(注1)
和文 卒業証明書 400円 即日 即日 卒業生台帳に基づき発行します。
修了証明書 原則、
1週間
原則、
1週間
学籍に関する記録に基づき発行します。
成績証明書 卒業後5年以内の場合に発行します。
単位取得証明書 卒業後20年以内の場合に発行します。
推薦書 卒業後5年以内の場合に発行します。
調査書 500円 卒業後5年以内の場合に発行します。
(但し、学籍に関する記録のみ記載は20年)
英文 卒業証明書 400円 卒業生台帳に基づき発行します。
成績証明書 卒業後5年以内の場合に発行します。

注1 郵送による申請の場合は、郵送に要する日数が別途必要になります。

注2 学校教育法施行規則(昭和22年文部省令第11号)第15条の規定及び神奈川県教育委員
   会教育部高校教育課長通知(平成14年7月5日付け高第103号)に基づき、生徒指導要録
   の「指導に関する記録」につきましては、卒業後5年を経過した際に、個人情報保護の観
   点から、廃棄処分をしております。
このため、調査書及び成績証明書におきましては、学籍
   に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録につきまして記載しておりません。
    また、卒業生台帳は30年、転退学等の除籍者の学籍に関する記録は20年と、保存期間の
   目安が定められています。

    ご理解・ご協力のほどお願いいたします。

注3 上記以外の証明書については事務室までお問合せください。

≪申請をする際の注意事項≫

(1) 受付時間は、平日8:20〜16:30までです。
   土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始の休業期間(12/29〜1/3)は受付しません。

(2) 長期休業中は発行に要する日数がさらにかかる場合があります。余裕をもって申請してくだ
   さい。

(3) 卒業後5年以上経過した場合には、成績証明書及び調査書の「評定」欄は記載されず、修
   得単位数のみとなります。また、卒業後20年を経過すると、単位修得証明書成績証明書
   調査書の発行はできません。その場合には、発行できない旨を記載した通知をお渡しするこ
   ともできます。詳しくは事務室までお問い合せください。

(4) 単位修得証明書など、提出先から指定された様式がある場合には、申請をする際に「証明
   書等交付願」とともにご提出ください。

(5) 証明書は、卒業時の氏名での発行となります。


 問い合わせ先及び申請先

  〒258-0111 足柄上郡山北町向原2370
             (事務室):TEL 0465-75-0828


     神奈川県立山北高等学校 事務室

      ○事務室窓口での受付時間 平日 8:20〜12:15 、13:00〜16:50

  ※土・日・祝日・年末年始休業日及び、学校行事等による振替休日には受け付けていません。



 事務室窓口での申請方法と受領方法

1 申請の際に、証明書等交付願い等を事務室窓口までご提出下さい。
  事務室にありますので声をかけてください。また、下記より印刷されて、ご使用されても結構です。

     証明書等交付願(卒業生用)リンク先はPDFファイル

   証明書等交付願いに必要事項を記入し、手数料とともに申請してください。証明は卒業時点の
  姓名で行います。つり銭のないようにお願いします。

   なお、証明書等交付願の住所欄に、昼間連絡のとれる電話番号を必ず記入してください。

(2) 申請する際には、本人確認のための身分証明書(運転免許証、パスポート等)をご提示ください。
  また、卒業後に改姓されている方は、戸籍抄本などの改姓の事実がわかるものをご用意ください。

(3) 受付後に「現金領収書」をお渡しします。証明書の受領の際にお持ちください。本人確認用と
   します。

(4) やむを得ず、本人が来校できない場合には、ご家族の方に限り代理での申し込みが
  可能です。ご本人の身分証明書の写しと、来校されるご家族の方も身分証明書(学生
  証・保険証・運転免許証・パスポート等)を必ずご持参ください。


   (注)平成17年4月より個人情報保護のため、各種証明書の発行受付の際、窓口にこられた
   方(本人以外の場合)の本人確認をさせていただきます。
ご面倒をおかけしますが、ご理
   解とご協力をお願いします。

(5) 英文の卒業証明書及び成績証明書が必要な場合は、「卒業時氏名」欄にローマ字を書き添
  えて下さい。また、「証明書等の種類」の所にも「卒業証明書(英文)」「成績証明書(英文)
  というように「(英文)」という文言を加筆してください。

(6) その他の書類(指定の用紙がある場合のみ)
   推薦書や人物調書のように、提出先から指定された用紙がある場合には、その用紙をご提
  出ください。また、事前に卒業時の担任または教務担当に電話(0465-75-0829)でご相談
  ください。

(7) 切手を貼った返信用の封筒(郵送で受け取る場合のみ)
 ア 返信用封筒に、返信用切手を貼り、郵便番号・住所・氏名をご記入下さい。
 イ 原則、普通郵便で返送します。

   なお、返信用封筒のサイズおよび切手代については、次の表をご参照ください。

< 返信用封筒の種類 >
証明書の種類 封筒の形 封筒のサイズ
卒業証明書のみの場合
(英文の「卒業証明書」を含む)
定  形 長形 3号
長形 4号
長形 5号
長形40号
120mm×235mm(定型最大)
 90mm×205mm(通常書簡用)
 90mm×185mm
 90mm×225mm
卒業証明書以外の場合
(英文の「成績証明書」を含む)
定形外 角形 2号
角形 3号
240mm×332mm(A4判用)
216mm×277mm(B5判用)

※ 返信用切手の料金(下記はあくまでも目安です。)

 ◎卒業証明書のみの場合(英文の「卒業証明書」を含む) (平成26年4月1日からの料金)

通 数 重  量 基本料金
1通 〜 8通  定  形  25g以内  82円
9通 〜20通  50g以内  92円

※ 上記は、証明書の重量を考慮しています。

 ◎卒業証明書以外の場合(英文の「成績証明書」を含む)

H29.6.1〜
通 数 重  量 規格内 規格外
1通 〜 2通  定形外 50g以内 120円 200円
3通 〜 5通 100g以内 140円 220円
6通 〜 7通 150g以内 205円 290円
8通 〜17通 250g以内 250円 340円
18通以上 500g以内 380円 500円

(郵便料金が平成29年6月1日(木)から改定されます。)
 ・規格外とは?(角形2号封筒程度の大きさで、厚さ3cm、重量1kgを超えるもの)
 ・規格内とは?(角形2号封筒程度の大きさで、厚さ3cm、重量1kgを超えないもの)


※ 上記は、証明書・厳封用封筒の重量を考慮しています。

2 証明書の受領について
(1) 卒業証明書(英文の「卒業証明書」を除く)
  その場で発行いたしますので、しばらくお待ち下さい。

(2) その他の証明書(英文の「卒業証明書」を含む)
 ア 事務室窓口で受け取る場合
  発行には、申請から1週間ほどかかりますので、1週間後に事務室窓口までお越し下さい。
  なお、その際には申請時にお渡しする発行手数料の領収書を必ずご持参下さい。
  また、諸事情により本人が来校できない場合は、発行手数料の領収書を持参の上、
  窓口に来られた方の本人確認の身分証明書を提示して下さい。

 イ 郵送で受け取る場合
  申請の際に、郵送での受け取りを申し込まれた方には、申請から1週間後に返送いたします。
  なお、郵便事情によりお手元に届くまでに日数がかかる場合もありますので、その旨ご了承
  ください。

3 注意事項
(1) 転居等で住所が変更になった場合、その旨を申し出てください。正式な住居表示(住民票
  に記載されている番地)を求める場合があります。
   特に調査書発行の際、卒業時と現住所が異なる場合は現住所が確認できる書類を提示し
  てください。
(2) 調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期については、余裕を持って申請するよう
  にしてください。
(3) 調査書の有効期間は、原則として発行日より3ヶ月間です。特に大学出願時は注意してく
  ださい。



 郵送での申請方法と受領方法

 遠隔地にお住まいで来校することが難しいなど、やむを得ない理由がある場合には郵送によ
る申請も受け付けています。次の書類と手数料を現金書留でお送りください。
 郵送の場合、郵送に日数がかかります。余裕をもって申請してください。

1 次の書類等を同封の上、下記送付先まで「現金書留」で郵送して下さい。

  (送付先)  〒258-0111 足柄上郡山北町向原2370

          神奈川県立山北高等学校 事務室 証明書発行担当

(1) 証明書等交付願(卒業生用)
 ア 証明書等交付願(卒業生用)リンク先はPDFファイル をダウンロード後印刷して、ご使用下さい。
 イ 英文の卒業証明書及び成績証明書が必要な場合は、「卒業時氏名」欄にローマ字による
  氏名を書き添えて下さい。また、「証明書等の種類」の所にも「卒業証明書(英文)」「成績証
  明書(英文)」というように「(英文)」という文言を加筆してください。
 ウ 証明は卒業時点の姓名で行います。

(2) その他の書類(指定の用紙がある場合のみ)
   推薦書や人物調書のように、提出先から指定された用紙がある場合には、その用紙を同
  封して下さい。特に、指定用紙が同封されていない場合には、本校指定の用紙を使用いた
  します。また、事前に卒業時の担任または教務担当に電話(0465-75-0829)でご相談く
  ださい。

(3) 身分証明書のコピー(確認後、返却いたします。)
   ・ 運転免許証、パスポート、健康保険証等、いずれか一つ
   ・ 卒業後に改姓されている方は、戸籍抄本などの改姓の事実がわかるもの

(4) 発行手数料を現金書留で郵送してください。発行手数料の収受がないと申請手続
  きに入れません。


    発行する証明書の種類と通数に注意して、つり銭のないようにしてください。

(5) 切手を貼った返信用の封筒(郵送で受け取る場合のみ)
 ア 返信用封筒に、送付先の郵便番号・住所・氏名をご記入下さい。別表を参考のうえ
  返信用切手を貼付してください。

 イ 原則、普通郵便で返送します。

< 返信用封筒の種類 >
証明書の種類 封筒の形 封筒のサイズ
卒業証明書のみの場合
(英文の「卒業証明書」を含む)
定  形 長形 3号
長形 4号
長形 5号
長形40号
120mm×235mm(定型最大)
 90mm×205mm(通常書簡用)
 90mm×185mm
 90mm×225mm
卒業証明書以外の場合
(英文の「成績証明書」を含む)
定形外 角形 2号
角形 3号
240mm×332mm(A4判用)
216mm×277mm(B5判用)


※ 返信用切手の料金(下記はあくまでも目安です。)
 ◎卒業証明書のみの場合(英文の「卒業証明書」を含む) (平成26年4月1日からの料金)

通数 重量 基本
料金
1通〜 8通 定  形  25g以内  82円
9通〜20通  50g以内  92円

※ 上記は、証明書・発行手数料の領収書の重量を考慮しています。

◎卒業証明書以外の場合(英文の「成績証明書」を含む) (平成26年4月1日からの料金)

H29.6.1〜
通 数 重  量 規格内 規格外
1通 〜 2通  定形外 50g以内 120円 200円
3通 〜 5通 100g以内 140円 220円
6通 〜 7通 150g以内 205円 290円
8通 〜17通 250g以内 250円 340円
18通以上 500g以内 380円 500円

(郵便料金が平成29年6月1日(木)から改定されます。)
 ・規格外とは?(角形2号封筒程度の大きさで、厚さ3cm、重量1kgを超えるもの)
 ・規格内とは?(角形2号封筒程度の大きさで、厚さ3cm、重量1kgを超えないもの)

※ 上記は、証明書・厳封用封筒・発行手数料の領収書の重量を考慮しています。

2 注意事項
(1) 和文の卒業証明書以外は、申請受理から1週間後に返送いたします。なお、郵便事情によ
  りお手元に届くまでに日数がかかる場合もありますので、その旨ご了承下さい。
(2) 調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期については、余裕を持って申請するように
  して下さい。
(3) 調査書の有効期間は、原則として発行日より3ヶ月間です。特に大学出願時は注意して下
  さい。

 問い合わせ先及び送付申請先

  〒258-0111 足柄上郡山北町向原2370    TEL 0465-75-0828

     神奈川県立山北高等学校 事務室



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